LEGAL
개인정보처리방침
한샘입시교육컨설팅(이하 "회사")는 이용자의 개인정보를 소중히 다루며, 개인정보 보호법 등 관계 법령을 준수합니다. 회사가 어떤 정보를 왜 수집하고 언제까지 보관하는지 아래와 같이 안내합니다.
시행일 2026년 7월 26일
제1조 (수집하는 개인정보 항목과 수집 방법)
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 수집하며, 이용자가 직접 입력하거나 제출한 자료를 통해 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 시점 |
|---|---|---|
| 상담 신청 | 학생 이름, 학생 연락처, 학부모 연락처, 학교·학년, 상담 희망 내용·일정 | 상담 신청서 작성 시 |
| 회원 가입 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 이메일, 학부모 연락처, 학교·학년 | 회원 가입 시 |
| 컨설팅 자료 | 성적표 이미지 및 교과 성적(과목·이수단위·석차등급·성취도·원점수 등), 희망 대학·학과 조사서, 학생이 제출한 활동 정리 자료 | 컨설팅 진행 중 이용자가 제출할 때 |
| 결제 | 결제 수단 정보, 결제 승인 내역, 주문번호 | 유료 상품 결제 시(카드 정보는 회사가 보관하지 않고 결제대행사가 처리) |
| 자동 생성 | 접속 IP, 접속 일시, 서비스 이용 기록 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
회사는 사상·신념, 건강, 유전자 정보 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 이용자가 상담 과정에서 자발적으로 알린 내용은 해당 상담 목적 범위 안에서만 사용합니다.
제2조 (개인정보의 이용 목적)
- 상담 신청 접수, 일정 조율, 상담 진행 및 결과 안내
- 성적·지원 가능성 분석과 컨설팅 결과 문서 작성·전달
- 회원 식별, 로그인, 문서 열람 권한 관리
- 유료 상품의 결제·환불 처리 및 관련 기록 보존
- 서비스 관련 공지, 신청 결과 안내 등 필수적인 연락
- 부정 이용 방지, 서비스 안정성 확보
광고성 정보는 이용자가 별도로 수신에 동의한 경우에만 발송하며, 언제든 수신을 거부할 수 있습니다.
제3조 (보유 및 이용 기간)
회사는 수집 목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령이 정한 기간 동안에는 아래와 같이 보관합니다.
| 대상 | 보관 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 상담·회원 정보 | 회원 탈퇴 또는 상담 종료 시까지 | 이용 목적 달성 시 파기 |
| 성적표 원본 이미지 | 해당 상담이 종료될 때까지(종료 시 자동 삭제, 이용자가 직접 삭제 요청 가능) | 상담 중 수치 재확인 목적 |
| 상담 참고용 상세 자료 | 컨설팅 결과물이 고객에게 공개되는 즉시 삭제. 공개 전이라도 제출 후 72시간이 지나면 자동 삭제(파일명·해시·시각 기록만 남음) | 최소 수집·보관 원칙 |
| 계약 또는 청약철회 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 대금 결제 및 재화 공급 기록 | 5년 | 위 법률 |
| 소비자 불만 또는 분쟁 처리 기록 | 3년 | 위 법률 |
| 접속 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우, 또는 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에는 예외로 합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 서비스 제공을 위해 아래 업무를 외부에 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 페이업(PayUp) | 신용카드 등 결제 처리 |
| 솔라피(Solapi) | 문자·알림톡·카카오톡 채널 메시지 발송 |
| 카카오(Kakao) | 카카오톡 채널 메시지 발송 및 수신 대상(채널 친구) 확인을 위한 연락처 대조 |
| 알리고(Aligo) | 광고성 문자 발송 |
| Resend, 메일 발송 서비스 | 이메일 발송 |
| Railway | 서버 운영 및 데이터 보관 |
| Anthropic | 성적표 자동 인식 및 지원 전략 분석(제출 자료를 분석 목적으로만 전송하며, 모델 학습에 사용되지 않습니다) |
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리)
이용자와 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 아래 연락처로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.
- 성적표 원본 이미지는 마이페이지에서 직접 삭제할 수 있습니다.
- 삭제를 요청하신 경우에도 제3조의 법정 보관 항목은 해당 기간 동안 보관됩니다.
제7조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)
회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 받습니다. 고등학생 대상 서비스 특성상 대부분의 이용자는 만 14세 이상이나, 해당하는 경우 법정대리인 동의 절차를 거칩니다.
제7조의2 (상담 스튜디오 — 성적·학교생활기록의 무수집 원칙)
상담 스튜디오에 입력·인식되는 성적, 학교생활기록부 내용(교과 성적, 세부능력특기사항 등)은 이용자의 기기(브라우저) 안에서만 처리되며 회사 서버로 전송·수집·저장되지 않습니다. 파일(PDF) 인식 역시 파일이 서버로 업로드되지 않고 기기 안에서만 읽힙니다.
- 소장(컨설턴트) 실시간 열람을 이용자가 허용한 경우, 이용자의 기기에서 암호화된 자료(암호문)만 서버에 잠시 보관됩니다. 복호화 열쇠(열람코드)는 서버로 전송되지 않아 회사는 내용을 열 수 없습니다.
- 암호문은 이용자가 발급 시 선택한 기간(최대 7일)이 지나면 자동 삭제되며, 이용자는 언제든 '열람 즉시 중단'으로 곧바로 삭제할 수 있습니다.
- 열람 화면은 저장·복사·인쇄가 차단된 열람 전용이며, 열람 접속 시각·횟수(내용과 무관한 기록)만 남깁니다.
- 위 원칙은 초·중등교육법 제25조의2(학교생활기록의 상업적 이용 제한)를 준수하기 위한 것입니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 암호화해 보관합니다.
- 상담 관련 민감 자료는 담당자만 접근할 수 있도록 권한을 분리합니다.
- 보관이 필요 없어진 자료는 자동 삭제 절차로 정리합니다.
- 전송 구간은 암호화(HTTPS)합니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
- 개인정보 보호책임자: 장준영 (대표)
- 연락처: 02-336-2585 · 010-7360-0049 / 010-7360-0049
- 이메일: victore7255@hanmail.net
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118), 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr, 1301), 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr, 182)에 문의하실 수 있습니다.
제10조 (방침의 변경)
이 방침의 내용이 변경되는 경우 시행일 최소 7일 전에 홈페이지를 통해 공지합니다. 이용자에게 불리한 변경일 때에는 30일 전에 공지합니다.